Informasjonen en virksomhet besitter – hjernen i selskapet – styrer hvor effektivt og lønnsomt selskapet vil være på sikt. Kontrakter er en betydelig del av denne informasjonen, og er på mange måter limet som holder det sammen. Kontraktene holder informasjon om kunder, leverandører, kreditorer, ansatte, utleiere etc. Å kjenne til disse avtalene er å kjenne til bedriftens kjernevirksomhet. Innholdet og betydningen av disse avtalene må ivaretas. Men på hvilken måte?

 

Få full oversikt og kontroll på alle avtaler som blir håndtert i bedriften gjennom et enkel, skybasert kontraktsarkiv.

Automatisk varsling og arbeidsflyt sørger for at forfallsdatoer, reforhandlinger og annen kritisk informasjon knyttet til avtalene blir håndtert riktig, og reduserer risikoen for ekstra kostnader ved forfallsdato. Sorter, grupper og søk opp avtaler på dine gitte parametere, for eksempel reforhandlingsdato, geografi, kundenummer eller kontraktseier.

Hvorfor kontraktsarkiv?

Å ha et kontraktsarkiv med arbeidsflyt og varslinger når blant annet avtaler nærmer seg fornyelse, vil gi deg enda bedre kontroll på de virksomhetskritiske prosessene i selskapet. Avtaler fra leverandører du ikke tenker stort over kan bli kritiske dersom de får løpe lengre enn planlagt, og viktige avtaler som er kritiske å reforhandle kan løpe over i ny periode – uforhandlet og med potensielt unødvendig høye kostnader.

 

Hva kan vi hjelpe med?

  • Standard løsning for arkivering og gjenfinning av kontrakter. Få tilgang til riktig informasjon raskt og effektivt.
  • Varsling av utløp eller reforhandling av avtaler. Reduser kostnader knyttet til manuell oppfølging av kontrakter. Spar tid på arbeidskrevende prosesser.
  • Effektiv lagring og gjenfinning av kontrakter
  • Tilgangskontroll og sikker oppbevaring/GDPR. Autoriserte tilganger, sikkerhets-kopiering av data og nød-gjenoppretting.

Aktuelle blogginnlegg

Kontraktsarkiv

Trenger jeg egentlig et kontraktsarkiv?

August 29, 2019

Informasjonen en virksomhet besitter – hjernen i selskapet – styrer hvor effektivt og lønnsomt selskapet vil være på sikt. Kontrakter er en betydelig del av denne informasjonen, og er på mange måter limet som holder det sammen. Kontraktene holder informasjon om kunder, leverandører, kreditorer, ansatte, utleiere etc. Å kjenne til disse avtalene er å kjenne til bedriftens kjernevirksomhet. Innholdet og betydningen av disse avtalene må ivaretas. Men på hvilken måte?

Les mer... Trenger jeg egentlig et kontraktsarkiv?
ferie med god samvittighet

Ta sommerferie med god samvittighet med disse fire grepene

Juli 2, 2019

Juli er her, og for mange betyr det sommerferie og et lengre opphold med fri fra jobben.

Vi er alle tjent med å koble av i ferien. All forskning tyder på at man yter bedre på jobb etter at man har hatt en avslappende ferie, og man kommer tilbake med ny giv. Men, ifølge et forskningsprosjekt utført ved Radboud Universiteit i Nederland, begynner de positive effektene av ferien å forsvinne allerede etter første uken.

Les mer... Ta sommerferie med god samvittighet med disse fire grepene

Sentrabord:
Tlf: 22 62 92 00

Support:
Tlf: 22 62 94 00
servicebestilling@canon.no

For generelle henvendelser, send e-post på im@canon.no