Tre av fire nordmenn har opplevd å ikke gjenfinne informasjon de vet eksisterer på intranettet, i mailen eller i andre løsninger. Nå er GDPR, den nye personvernlovgivningen, rett rundt hjørnet, og mange virksomheter har fortsatt ikke kontroll på de ustrukturerte dataene. Faktisk tror så mye som 52% av globale IT ledere at GDPR vil resultere i bot for deres virksomhet. Ikke la det skje hos deg!

GDPR i praksis

GDPR handler i stor grad om å ha oversikt. Når 3 av 4 opplever å ikke finne informasjonen de er på jakt etter, er dette en seriøs utfordring, GDPR eller ei. Uten riktig verktøy leter man ikke bare etter nålen i høystakken, men man må også lete etter riktig høystakk. Selv om GDPR skremselen kan høres både kompleks og dyr ut, handler det i korte trekk om følgende: når GDPR trer i kraft skal du ha full oversikt over hva slags personrelatert informasjon du har i hvilke systemer.

Noe av det viktigste du må gjøre, er å identifisere hvilke persondata virksomheten besitter og kartlegge de i forhold til hvilke systemer de befinner seg i. Du må sørge for å ha en oversikt ikke bare for din egen del, men rett og slett fordi det blir et strengere krav til hva du har “svevende” rundt i de mange løsningene.

Hvordan Canon kan hjelpe

Virksomhetssøk

Intellisearch GDPR er et verktøy som finner personoplysninger i dine data.
Løsningen finner den informasjonen du ønsker i alle kilder den er
koblet til. Spesialiseringen i retning av GDPR innebærer at IntelliSearch søkemotoren går igjennom alle ønskede data på leting etter informasjon som defineres under GDPR. Søkemotoren vil gi deg en totaloversikt på tvers av
alle kilder, og vil være til nytte i fortsettelse også for å overvåke om ny personrelatert informasjon.

Sikker print

Med Canons Sikker Print løsning uniFLOW kan brukerne sende sensitive dokumenter til hvilken som helst nettverksskriver og skrive ut dokumentene bare når de er klare til å ta dem imot. Dette kan være en skriver i en annen etasje, bygning, by – eller til og med i et annet land. Dermed kan alle velge hvor og når de skriver ut, og være trygge på at dokumentene er sikret.

Sikker dokumenthåndtering

Med programvaren Therefore™ som fundament hjelper Canons ECM-plattform din bedrift med å håndtere all informasjon som en ressurs, skaffe innsikt i forretningen og automatisere og optimalisere forretningsprosesser.
Plattformen gir ett sted å lagre og arkivere all informasjon på en strukturert måte. Dette gjør det raskt og enkelt å gjenfinne og samhandle med informasjon og du har tilgjengelighet overalt, også mobilt.

Videoer